08 · Purchasing & Supply Chain
订货成本
Ordering Cost
又称：采购订单成本 / Ordering Cost
一句话定义
订货成本是每次下达并处理采购订单所发生的固定费用，与订货批量无关但与订货次数成正比。
订货成本是什么？
订货成本指企业每次向供应商下达并执行采购订单所发生的费用，包括采购人员的工资与差旅、订单处理与审批的行政成本、通信费、检验收货成本、以及供应商协调成本。其特点是「每次订货发生一次」，总额与订货次数成正比，与单次订货量无关。
订货成本是经济订货批量（EOQ）模型的输入参数之一。它与库存持有成本构成权衡：订货批量大则订货次数少、订货成本低，但库存持有成本高；订货批量小则相反。了解订货成本的实际水平有助于判断「小批量高频采购」是否经济——如果每次订货成本较高，过度追求低库存反而会推高总成本。但需要注意，在数字化采购环境下，订货成本已显著下降，这使小批量采购变得更可行。
订货成本的计算公式是什么？
年订货成本 = 每次订货成本 × 年订货次数
年订货次数 = 年需求量 ÷ 每次订货量
最佳订货量（EOQ）= √(2 × 年需求量 × 每次订货成本 ÷ 单位年持有成本)核心要点
- 订货成本与订货次数成正比，与批量无关。
- 数字化采购显著降低了订货成本，使小批量高频更可行。
- 是与库存持有成本权衡的另一极，共同决定经济批量。
- 含隐性成本：检验、收货、供应商协调的人工时间。
制造业实例：小批量采购到底省不省
某厂采购某型材，年需求 1200 吨。测算每次订货成本约 480 元（采购员时间、审批、收货检验、对账），单位年持有成本约 260 元/吨（资金成本、仓储、损耗）。
方案一：每月订货一次，每次 100 吨。年订货成本 = 480 × 12 = 5760 元；平均库存 50 吨，年持有成本 = 50 × 260 = 13000 元。合计 18760 元。
方案二：按 EOQ 计算，EOQ = √(2 × 1200 × 480 ÷ 260) ≈ 66.6 吨，即年订货约 18 次。年订货成本 = 480 × 18 = 8640 元；平均库存 33.3 吨，持有成本 = 33.3 × 260 = 8658 元。合计 17298 元。
方案三：每周订货一次，每次约 23 吨。年订货成本 = 480 × 52 = 24960 元；平均库存 11.5 吨，持有成本 = 2990 元。合计 27950 元。
结论：EOQ 方案最优，但月度订货与 EOQ 差距不大（8.5%）；过度追求低库存（每周订货）反而使总成本上升 49%。
若企业上线了电子采购平台，把每次订货成本降至 120 元，则 EOQ 变为 33.3 吨、年订货 36 次，总成本降至 8640 元，此时小批量高频才变得经济。这说明订货成本的下降是采购数字化的直接价值。
常见误区与注意事项
忽略订货成本的实际水平，过度追求零库存，会因频繁下单而使总成本上升。另一个错误是只计算显性成本（通信、差旅），忽略内部人工时间的隐性成本。
关于订货成本的常见问题
订货成本具体包含哪些？
包括采购人员处理订单的人工时间、订单审批的行政成本、通信与差旅费、收货与检验的人工、对账与付款处理成本、以及供应商开发与协调的分摊成本。
订货成本要计入存货成本吗？
采购部门的订货成本通常作为管理费用处理，不计入存货成本。但为使物料达到可使用状态而发生的手续费、运输费等可直接归属的支出，应计入存货采购成本。